• Обязанности:
  • 1. Инициирование тендерной процедуры на оказание транспортно-экспедиционных услуг.
    1.1 Прием, анализ и обработка потребности Заказчика на осуществление транспортно-экспедиционных услуг.
    1.2. Подготовка документации для дальнейшего инициирования закупочной процедуры в соответствии с НМД компании и транспортного законодательства для дальнейшей передачи в службы закупок работ и услуг Общества с помощью платформ 1С, СЭД, SAP4.
    1.3. Информационная поддержка участников тендерной процедуры по условиям и составу требуемых работ/услуг.
    1.4. Проведение технической оценки тендерной процедуры на основании информации предоставляемой потенциальными Исполнителями.
    1.5. Рассмотрение итогов тендерной процедуры для анализа рынка транспортно-экспедиционных услуг.
    2. Организация мультимодальных проектных перевозок грузов с привлечением подрядных организаций (Экспедиторов) через закупочную процедуру.
    2.1 Разработка рациональной логистической схемы перевозки груза с привлечением нескольких видов транспорта и их интеграция;
    2.2 Организация согласования условий перевозок и сроков доставки, контроль и координация движения грузов, обеспечение скоординированного взаимодействия всех участников цепи поставок;
    2.3 Решение совместно с подразделениями и сторонними организациями нестандартных ситуаций, возникающих в процессе организации перевозки, входящих в компетенцию специалиста, в противном случае подготовка необходимой информации для принятия решения об оперативном изменении обстоятельств;
    2.4 Организация перевозок в соответствии с международным и российским транспортным и таможенным законодательством;
    2.5 Подготовка и оформление, по требованию бизнес-единицы ГК Полюс, страхового сертификата необходимого груза на время транспортировки и/или хранения.
    Подача в страховую компанию необходимых данных для оформления страхового сертификата. Контроль выполнения страховой компании своих обязательств в следствии наступления страхового случая.
    3. Аналитическая деятельность для повышения эффективности перевозочного процесса и подготовка отчетностей.
    3.1 Мониторинг рынка транспортно-экспедиционных услуг при поставки ТМЦ с различных базисов отгрузки для принятия решения блоком коммерции и логистики компании Полюс оптимального варианта поставки материалов с целью снижения конечной стоимости товара;
    3.2 Ежедневное направление отчетов по транспортной логистике на платформе Excel, SAP4 для высшего руководства ГК Полюс.
    3.3 Анализ выполнения текущих перевозок на предмет выполнения сроков доставки, выявления дополнительных расходов. Оценка общей эффективности перевозки.
    3.4 Анализ и выявление случаев нарушения транспортного процесса, анализ и определение причины произошедшего и разработка мероприятий по их устранению.
    3.5 Комплексное повышения профессиональной компетенции в области актуальных изменений и нововведений в транспортном законодательстве.
    4. Взаимодействие с контрагентами, договорная работа.
    4.1 Подготовка, заключение и ведение договорных отношений с контрагентами, в том числе урегулирование разногласий к договору в соответствии с итоговой документацией по тендерной процедуре, транспортным законодательством и иными нормативными документами Общества;
    4.2 Взаимодействие с контрагентами в процессе текущей перевозки и контроль обеспечения договорных обязательств.
    4.3 Проверка и обработка первичной документации, получаемой от контрагентов по результатам окончания транспортно-экспедиционной деятельности. Отражение входящих первичных документов по оказанным работам и услугам в SAP4, АСУ ЭДО.
    4.4 Инициирование и ведение претензионной работы с контрагентами.
  • Требования:
  • Высшее профессиональное образование по специальностям “Экономика, Управление процессами перевозок, Логистика”.
  • Опыт работы в сфере деятельности не менее 3х лет, в аналогичной должности не менее 3х лет.
  • Навыки работы с операционной системой Windows.
    Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint).
    Аналитическая работа с правовыми системами: Гарант, Консультант Плюс.
    Владение программным обеспечением SAP, СЭД, 1С.
  • Условия:
  • Декретная ставка (на период отсутствия основного сотрудника).
  • 5-тидневная рабочая неделя.
  • Трудоустройство по ТК РФ.
  • Полный социальный пакет, предусмотрены все гарантийные действующим законодательством льготы и надбавки.
  • Заработная плата выплачивается два раза в месяц путем перевода денежных средств на лицевой счет сотрудника.